Комплексное решение для образовательных учреждений, позволяющее с одной стороны создать внутренний информационно-коммуникационный ресурс для сотрудников, а с другой - построить закрытую социально-образовательную сеть для учащихся и преподавателей, интегрированную в учебный процесс.
Корпоративный портал для сотрудников учебного заведения (интранет-зона)
![intranet.png intranet.png](/upload/medialibrary/55c/3k1czf2x4mfb6jt0itrw28jclm7xah4m.png)
Решение предлагает весь спектр возможностей продукта «1С-Битрикс24: Корпоративный портал» для организации и ее сотрудников:
- HR-портал с представление организации
- Хранилища документов, корпоративный поиск;
- Планирование времени и тайм-менеджмент;
- Задачи и поручения;
- Рабочие группы и многое другое.
Портал для учащихся (экстранет-зона)
![extranet.png extranet.png](/upload/medialibrary/489/x4dqhwwkdo1w0wkuv5buoltduiadhrwc.png)
Портал для учащихся является надстройкой над модулем «Экстранет» корпоративного портала и предназначен для решения учащимися информационно-коммуникационных задач, возникающих в рамках учебного процесса.
Учащиеся и выпускники имеют доступ только к порталу для учащихся, в то время как сотрудники и преподаватели могут одновременно работать и в корпоративном портале и в экстранете.
Учащиеся смогут:
- Посмотреть структуру учебного заведения (факультеты/кафедры/администрация), информацию о ключевых персонах;
- Получить подробную информацию кафедры, факультета (новости, документы, календари событий);
- Увидеть свою группу, список учащихся с контактами, старосту;
- Увидеть свои предметы, преподавателей, учебные группы по предметам;
- В предмете найти преподавателей, материалы, получить задания (материалы заданий), отчитаться за выполнение заданий, посмотреть оценку получить комментарии преподавателя;
- Пообщаться с преподавателем и другим сотрудником учебного заведения;
- Посмотреть расписание занятий (скачать файл);
- Пройти онлайн учебный курс, сдать тест на знание материала;
- Сохранить свои наработки по учебе (личное хранилище документов), регулярно к ним обращаться;
- Дополнить wiki по предмету/группе;
- Поучаствовать в собрании/совещании, добавить отчет в протокол по своим задачам;
- Отправить обращение/заявку для администрации на решение различных вопросов и отслеживать статус решения в личном кабинете.
- Найти людей в социальной сети учебного заведения (преподаватели, одногруппники, другие учащиеся, выпускники), посмотреть контактную информацию, отправить сообщение
- Найти сообщества (учебные группы, группы по предметам, другие группы по интересам), вступить, общаться и обмениваться информацией
- Просматривать живую ленту сообщений социальной сети (согласно подписке), отправить сообщение в живую ленту
- Вести свой личный блог
- Загрузить фотографии, оценить фотографии других
- Вести обсуждение в доступных форумах
Преподаватели смогут:
- Просмотреть свои учебные группы: списки учащихся и их контакты, старост, управлять группой (для кураторов);
- Вести группы по своим предметам. Пополнять базу знаний по предмету, коммуницировать с учащимися по предмету;
- Посмотреть свое расписание преподавания (скачать файл);
- Сохранить свои педагогические наработки по преподаванию, регулярно к ним обращаться (в личном хранилище, или в группах по предметам);
- Пообщаться с учащимися, другими преподавателями;
- Создать учебный курс онлайн по своей дисциплине и организовать онлайн-тестирование учащихся;
- Дать задание всей группе или отдельным участникам по предмету, получить результаты, дать комментарии;
- Организовать/участвовать в собрании/встрече/совещании, добавить отчет в протокол.
- Поиск контактов (учащиеся, выпускники) и коммуницирование с ними;
- Поиск сообщества (групп по различным тематикам), вступление и общение в них;
- Возможность вести свой блог в рамках портала;
- Участие в доступным форумах.
Администрация сможет:
- Управлять структурой учебного заведения и основными сущностями (факультеты/кафедры, специальности, группы, предметы)
- Создавать отдельные разделы портала по факультетам/кафедрам, делегировать права на управление ими и размещение информации
- Размещать необходимые документы для учащихся в общее хранилище документов, управлять правами доступа
- Отравлять уведомления учащимся по различным вопросам (общая информация, события, финансы, долги) вручную (конкретным учащимся или группам) или автоматически (с интеграцией с внутренними учетными системами)
- Импортировать новые списки учащихся в портал, формировать учебные группы
- Автоматически переводить учащихся на новый учебный год
- Получать заявки учащихся и обратную связь из одной точки, управлять потоком обращений и контролировать их исполнение сотрудниками учебного заведения
- и многое другое
Информация об учебном заведении
![structure.png structure.png](/upload/medialibrary/6a9/i6vx6mxbyaqss7kzeaqhmm2isi2d13bh.png)
В разделе «Учебное заведение» представлена максимально полная и актуальная информация о нем:
Наглядно представлена организационная структура учебного заведения, которая отражает как связь подразделений, факультетов и кафедр, так и ключевых персон и сотрудников, работающих в том или ином подразделении. Структура может быть импортирована из внешних систем или построена вручную в визуальном режиме без программирования.
Информация о преподавателях и сотрудниках
![lectors.png lectors.png](/upload/medialibrary/b7e/ekkl60ou0tlxjxy899qgwvabuimjtump.png)
Учащиеся легко могут найти нужного сотрудника и преподавателя, чтобы задать ему вопрос (по электронной почте или через встроенную в портал систему мгновенных сообщений).
Страницы «График отсутствий» и «Дни рождения» дадут информацию об отсутствиях сотрудников и помогут не забыть поздравить их.
Хранилища документов
![docs.png docs.png](/upload/medialibrary/e28/fljrm7k7bgysbehekb7mu1znbs1nfejw.png)
Администрация может создать неограниченное количество виртуальных хранилищ документов на портале. Это могут быть общие документы и справочные материалы для всех учащихся, а также индивидуальные хранилища для факультетов, кафедр, аспирантуры и т.п. Возможность назначения индивидуальных прав доступа вплоть до конкретной папки и документа, полнотекстовый поиск по всему массиву документов, легкая загрузка документов через браузер - все это позволит предоставлять нужные для учебного процесса материалы, нормативную базу, справочные и методические пособия и любые другие документы.
Поиск учащихся
![profile.png profile.png](/upload/medialibrary/47c/bhfdtuuyq3wo6fivvex4kf1s4eou7c93.png)
Списки учащихся могут быть импортированы на портал автоматизировано, из внутренних учетных систем, либо учащиеся могут самостоятельно зарегистрироваться на портале для того, чтобы администраторы могли их привязать к соответствующим группам и структуре. После этого в разделе «Учащиеся» можно найти человека: по фамилии, по группе, по другим полям. Найдя контакт, можно написать ему сообщение (либо через встроенный мессенджер, либо узнав e-mail), добавить в друзья, а также перейти на личную страницу учащегося, которая аналогична страничкам людей в социальных сетях.
Группы
![groups.png groups.png](/upload/medialibrary/245/vp870ldkc3q4scsghrz12dxv040cwb3n.png)
Группы представляют собой возможность организации сообществ людей и решения совместных задач. В портале для учащихся есть три предустановленных типа групп: учебные группы, группы по предметам, другие группы.
Онлайн-курсы
![course.png course.png](/upload/medialibrary/09b/8funf8faiq374mlit6jptqexgmu6chq0.png)
В рамках портала может быть организовано прохождение учащимися учебных курсов онлайн. Материалы курсов могут быть созданы преподавателями или администраторами портала в административной части, либо импортированы из других систем в формате SCORM.
Дополнительно может быть организовано тестирование знаний учащимися по результатам изучения материалов курса.
Поддержка и отправка обращений
![help.png help.png](/upload/medialibrary/21b/uvylbn9mf272f94tjhcqtr06y0za3pfk.png)
Важная часть портала - это система поддержки учащихся по различным вопросам. Центральный элемент в ней - система для приема обращений учащихся, которая позволяет задать нужный вопрос, указать все необходимые данные для его решения. Для администрации учебного заведения доступен бэк-офис, в который стекаются все обращения, контролируется время реакции и удовлетворенность учащихся по результатам решения.
Это великолепный инструмент, позволяющий собирать обратную связь, автоматизировать и ускорить решение многих вопросов, повысить оперативность исправления ошибок во внутренних системах.